Como montar a lista de convidados

A lista de convidados influencia o tamanho do local, o custo do buffet e até o clima da festa. Montá-la com critérios claros evita discussões e surpresas no orçamento.

Comecem pelo número máximo

Com o orçamento definido, calculem quantas pessoas cabem nele. Esse número é o teto. Toda lista começa acima dele, então é natural precisar cortar.

Organizem por grupos

Dividam a lista em grupos: família da noiva, família do noivo, amigos do casal, amigos de cada um, trabalho. Isso ajuda a equilibrar e a visualizar onde é possível ajustar.

Definam critérios antes dos nomes

Alguns exemplos que funcionam:

• Convidar apenas quem os dois conhecem pessoalmente.
• Acompanhantes somente para casais estáveis.
• Crianças apenas da família próxima, ou nenhuma criança.
• Colegas de trabalho só os do convívio diário.

Critérios definidos antes evitam exceções difíceis de explicar depois.

Pensem em famílias, não só em pessoas

Na hora de convidar e confirmar, agrupar por família ou núcleo facilita. Cada convite indica exatamente quantas pessoas estão incluídas, e a confirmação fica mais organizada.

Façam uma lista A e uma lista B

Se houver espaço depois das primeiras confirmações negativas, a lista B permite incluir mais pessoas sem ultrapassar o limite.

Acompanhem as confirmações

Estabeleçam um prazo de resposta cerca de 30 dias antes do casamento. Um sistema de confirmação com link individual por família evita respostas duplicadas e mostra em tempo real quantas pessoas estarão presentes.